Levantamento de Necessidades · Cegid Visualtime

00

Dados de Contacto

Para podermos preparar a proposta e esclarecer dúvidas sobre as respostas.

Empresa / Grupo*

Nome do responsável*

NIF da empresa

Email*

Telefone

01

Estrutura Organizacional

Dimensão e organização jurídica/operacional do grupo a controlar no Visualtime.

Nº de Empresas*

Nº de estabelecimentos atuais

Nº de Acordos de Empresa (equiv. IRCT)

Nº de Colaboradores a controlar*

02

Horários e Calendários

Modelos de horário aplicados e calendários de feriados por localidade.

Nº de Horários distintos

Nº de Calendários (feriados por localidade)

03

Saldos a Controlar

Selecione todos os saldos que pretende monitorizar no Visualtime.

Saldo de Horas Trabalhadas

Banco de Horas

Férias

Horas Extras

Ausências

Outros saldos a controlar (especifique)

04

Justificações

Ausências geridas no ERP que devem ser refletidas/controladas no Visualtime.

Nº de Justificações a controlar

Quais as justificações/ausências do ERP a controlar?

05

Supervisores e Perfis de Acesso

Quem aprova e que níveis de acesso existirão na aplicação.

Nº de Supervisores (gestores que aprovam no Visualtime)

Nº e tipo de Perfis a configurar

Colaborador

Supervisor

RH

Administrador

Outros perfis necessários (especifique)

06

Gestão de Documentos

Que tipos de documentos pretende gerir e controlar validades no Cegid Visualtime?

Documentos pessoais

Cédula profissional

Contratos

Carta de Condução

Atestados médicos

Outros documentos a gerir (um por linha)

07

Terminais de Acesso

Equipamentos físicos de picagem/controlo de acessos.

Quantos Terminais de Acesso possuem?

Nota: os terminais homologados para o Visualtime são das marcas ZKTeco ou Suprema.

Existe limitação do colaborador picar apenas no seu estabelecimento/edifício?

Sim Não

Ou seja: o colaborador não tem autorização para picar o ponto em qualquer um dos terminais disponibilizados.

08

Funcionalidades e Integrações

Processos adicionais que podem ser geridos diretamente no Visualtime.

Necessitam alocar horas de trabalho efetivas aos Centros de Custo?

Sim Não

Se este controlo já for feito no Processamento Salarial, deve manter-se aí para evitar duplicação.

Necessitam alocar horas de trabalho à Gestão de Produtividade (Projetos/Tarefas/Atividades)?

Sim Não

Pretendem controlar a gestão do Teletrabalho?

Sim Não

Pretendem ativar o Portal de Denúncias?

Sim Não

Têm ERP Cegid para o Processamento Salarial (Primavera ou PHC)?

Sim Não

Qual ERP?

Primavera PHC

Pretendem gerir Férias diretamente no Visualtime?

Sim Não

09

Especificidades do Negócio

Existe alguma particularidade do seu setor ou organização que devamos conhecer?