O TOTAL Smart Scan é uma solução de digitalização inteligente que integra e lança automaticamente documentos no Cegid PHC CS. Reduza erros, poupe tempo e elimine tarefas manuais com uma ferramenta de IA nativa no seu sistema de gestão.
Desenhada para empresas que recebem um elevado volume de documentos de compra, esta solução não se limita à leitura — executa o lançamento completo no PHC Gestão, com validação de totais, correspondência de referências e arquivo digital integrado.
Funcionalidades
- Integração Nativa com Cegid PHC CS — automatismo real: não apenas leitura, mas o lançamento completo do documento de compra no PHC Gestão;
- Dois modelos de análise com motores de inteligência artificial distintos para maior rigor na interpretação do documento — modelo simples e complexo;
- Configuração do documento a importar / digitalizar com opção de alterar o tipo de documento no momento do lançamento;
- Leitura Detalhada de Linhas — extração de quantidades, descritivos e taxas de IVA ao nível da linha de detalhe com verificação de totais;
- Validação da leitura e lógica dos totais do documento;
- Validação dos documentos já lançados;
- Procura ativa de referência do PHC (referências de artigos, referência do fornecedor, dossiers de preços, códigos de barras) para criar correspondência automática com as linhas do documento importado;
- No monitor, possibilidade de correção do documento antes do lançamento efetivo;
- Solução Drag & Drop — arraste o documento para ser digitalizado diretamente no Cegid PHC CS Web;
- O documento digitalizado fica arquivado no Cegid PHC, disponível no módulo de documentos e associado à compra;
- Lançamento com centro analítico do Cegid PHC nas linhas e cabeçalhos do documento introduzido.
Modelo de Comercialização
A solução opera em modelo de subscrição híbrido, combinando uma anuidade de acesso à plataforma com um custo variável por documento processado — garantindo total transparência e controlo sobre o investimento.
- Modelo Subscrição Híbrido (Anuidade e Consumo);
- Fee Base (MRR) — acesso à plataforma, integrações multi-empresa Cegid PHC, fluxos de email, suporte e atualizações;
- Custo por Documento — custo variável que cobre OCR e GenAI, com contador de documentos para verificação interna.
Gestão Inteligente de Consumos
O TOTAL Smart Scan opera através de um sistema de conta corrente pré-paga, desenhado para oferecer total visibilidade sobre o investimento.
Aquisição por Pacotes
Ao adquirir um pacote de unidades, o saldo é imediatamente creditado na conta corrente da sua empresa.
Consumo Dinâmico
O débito de unidades ocorre apenas no momento da digitalização efetiva de cada documento ou página.
Rastreabilidade Total
O sistema mantém um registo histórico detalhado de cada movimento, associando o crédito consumido ao documento digitalizado.
Controlo de Eficiência
Permite auditar quais os documentos que exigiram maior precisão (IA Complexa) versus os processamentos standard, otimizando a gestão de custos.
Requisitos Técnicos
- Cegid PHC On ou Subscrição ativa;
- Uma licença de Cegid PHC CS Web Gestão;
- Módulo de Documentos + BPM (Web e Desktop);
- PHC CS Advanced + e Evolution a Plus +.
Digitalização inteligente.
Dados que geram valor.
Disponível para clientes Cegid PHC CS — implementado e suportado pela equipa Totalsoft.